在美国雇员工，规定来自联邦、州,有些城市还有自己的规定。在加州经营的公司,要遵守的规定比其他很多州多。下面几项是中国公司在美国雇人时最常遇到的问题。
一、员工和独立承包商

有的公司为了省事,不发工资单、不交工资税,按合同每月寸款,把人当作独立承包商。但一个人是员工还是承包商,要看实际工作情况，合同怎么写不算数。
加州采用的是比较严格的判断标准。要把一个人认定为独立承包商，必须同时满足三个条件:
1.这个人在工作方式和时间上不受公司控制
2.他做的工作不属于公司的主要业务
3.他本身就在独立经营同类业务，比如有自己的公司、有其他客户
三个条件缺一个，就会被认定为员工。比如一家贸易公司请人专门负责销售，销售是公司的主要业务，这个人一般就是员工。
认定错误的后果包括:补缴工资税、补付加班费和休息时间的补偿、罚款和利息，而且可能追溯好几年。
二、每个员工都要填I-9
I-9是核实员工是否有资格在美国工作的表格。每个员工都要填，包括美国公民。员工要在第一天上班前或当天填写第一部分
公司要在员工开始工作后三个工作日内完成第二部分,核查证件1员工可以在规定的证件清单里自己选择出示哪种证件，公司不能指定不能只对看起来像外国人的员工查得更严，这属于歧视
表格要保存到入职满三年，或离职满一年，以两者中较晚的日期为准
三、工资和工时
加州2026年的最低工资是每小时16.90美元。洛杉矶、旧金山、圣何塞等城市有更高的最低工资标准，要按工作地所在城市的标准执行。
加州的加班规定比联邦严:一天工作超过8小时，或一周超过40小时，超出部分要按1.5倍工资支付。另外还有用餐和休息时间的规定。没有按规定安排休息的，要额外补偿员工工资。
四、带薪病假
从2024年起,加州要求公司每年给员工至少40小时(5天)的带薪病假。可以按每工作30小时累计1小时的方式计算，也可以在每年开始时一次给足。
五、解雇和最后一次发工资
美国大部分州是「随意雇佣」，双方都可以随时结束雇佣关系。但有这些限制:不能因为种族、性别、年龄、宗教、原国籍、残疾等原因解雇
不能因为员工投诉、举报违法行为、申请法定假期或工伤赔偿而解雇如果员工手册或合同写了解雇流程,要按流程执行加州对最后一次发工资的时间有明确规定:
公司解雇员工的,要在解雇当时付清所有工资
员工辞职且提前72小时以上通知的,在最后一天付清员工没有提前通知就辞职的,在72小时内付清晚付的，每晚一天要按员工日工资额外支付，最多30天。
六、工资单和工时记录
加州要求工资单上写明工作时数、每小时工资、各项扣款、公司名称和地址等内容。工时记录要按规定保存。发生争议时，公司拿不出记录，通常对公司不利。
七、雇第一个员工前要办的事
在加州就业发展局(EDD)登记雇主账户
购买工伤保险。加州规定，只要有一名员工就必须购买在工作场所张贴联邦和州要求的劳工法告示确认工作地所在城市的最低工资标准制定病假和休息时间的安排
找一家工资服务公司(payroll)处理工资和税款,不建议自己计算员工较多时，准备一份员工手册
八、如果员工持工作签证
雇用H-1B、L-1等身份的员工，还要遵守相应签证的工资和职位要求。比如H-1B员工的工资不能低于申请时承诺的标准。职位、工资或工作地点发生变化时，可能需要重新申请。
建议在雇第一个人之前，把以上几项一起办好，比出了问题再补要简单得多。这些规定每年都可能调整，不同州和城市的要求也不同。
如果您正准备在美国雇第一个员工，或者不确定现在的承包商安排是否合规，欢迎来电预约。到办公室面谈咨询免费;其他方式咨询收取咨询费，委托本所后可以免除。咨询电话:(949)945-9579
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依据:加州劳动法(独立承包商认定、加班、最后工资支付规定);加州带薪病假法(2024年起40小时);美国移民局1-9说明。